Conditions générales

Conditions générales (valables dès le 01.07.2019)


Généralités

RUNNING HIGH (ci-après « l’organisateur »), organise des stages de course à pied (ci-après « les stages ») et établit les conditions générales (ci-après « CG ») suivantes. L’organisateur s’engage à organiser des stages de qualité pour que les participant(e)s (ci-après « les participants ») vivent un séjour enrichissant et de qualité dans un cadre sécurisé. Par votre inscription aux stages, dès l’envoi du formulaire en ligne depuis notre site, vous acceptez ces CG.

Modalités d’inscription

L’inscription aux stages se fait via notre formulaire d’inscription en ligne, disponible sous www.running-high.com. La réception de l’inscription est confirmée par une réponse automatique. L’inscription n’est toutefois validée qu’à la réception d’une confirmation définitive envoyé par email (vérifiez vos spams et ajoutez info@running-high.com à votre carnet d’adresse) puis du paiement de l’acompte de 60%.

Prix des stages et âge des participants

Les tarifs d’inscription à nos stages se trouvent sur notre site internet. Les participants doivent avoir 18 ans révolus avant le départ.

Paiement de la finance d’inscription

Toute inscription est payable selon les modalités suivantes : 60% d’acompte à la réservation (dans les 5 jours) – solde 40% au plus tard 30 jours avant le départ. Pour toute réservation effectuée moins de 30 jours avant le départ, le paiement d’effectue 100% à la réservation (dans les 3 jours).

Annulations

Dès réception de votre inscription, toute annulation doit se faire par écrit (courrier ou email). Les frais d’annulation sont les suivants :

Annulation moins de 30 jours avant le départ                           Frais d’annulation 50% du montant total

Annulation moins de 14 jours avant le départ                           Frais d’annulation 75% du montant total

Annulation moins de 7 jours avant le départ                           Frais d’annulation 100% du montant total

Assurances et vaccins

Les assurances (voyage, maladie, accident, RC) ne sont pas comprises et sont à la charge des participants. Il en va de même pour une éventuelle assurance annulation. Aucun vaccin n’est obligatoire, néanmoins le vaccin contre la fièvre jaune est très fortement recommandé. Les vaccins suivants sont également recommandés : la malaria, la diphtérie, la poliomyélite, le tétanos, la typhoïde, l’hépatite A et B (se munir du carnet de vaccination). Pour plus d’informations, veuillez consulter votre médecin.

Passeport, visa et formalités douanières

A la conclusion d’une réservation en ligne, le participant confirme être en possession d’un passeport valable pour l’entrée en Ethiopie (validité 6 mois au-delà de la date de retour). Running High n’assume aucune responsabilité en cas de refus de visa ou de refus d’entrée dans le pays dû à la non-observation des prescriptions. Le participant est seul responsable du respect des prescriptions en matière de passeport, douane et devises.

Tous les participants doivent impérativement remplir la déclaration de devises (formulaire bleu) qui leur est remise à l’aéroport d’Addis Abeba. Ce formulaire exige de déclarer la somme d’argent, le type de devises et le montant des chèques de voyage importés en Ethiopie. Pour tout achat de devises, il est conseillé de conserver le reçu.

Informations médicales et régimes alimentaires particuliers

Les participants doivent être en bonne santé pour participer aux stages. Toute information médicale pouvant influer sur le bon déroulement du stage du participant doit être transmise à l’organisateur lors de l’inscription. Les médicaments doivent être communiqués au membre de l’équipe Running High avant le début du stage, avec indications y relatives. Les régimes alimentaires particuliers (allergies, repas sans gluten, etc…), doivent être transmis lors de l’inscription. L’organisateur se réserve le droit d’annuler l’inscription du participant en cas régime alimentaire non applicable en Ethiopie.

Déroulement des stages

Une présentation générale a lieu lors de l’ouverture des stages. Pour le bon déroulement des stages, les participants s’engagent à respecter en tout temps les règles, indications et horaires donnés par l’organisateur. En cas de comportement inadéquat, l’organisateur se réserve le droit de renvoyer le participant incriminé aux frais de ce dernier.

Effets personnels

Les participants sont responsables de leurs effets personnels. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’effets personnels.

Interventions médicales

L’organisateur est habilité à prendre les mesures nécessaires en cas d’urgence pour le bien des participants. Les premiers soins sont prodigués par un médecin qualifié. En cas de maladie ou de blessure grave, le participant sera transféré à Addis Abeba où il sera pris en charge dans un hôpital doté des derniers équipements médicaux. Aucune assurance n’est incluse dans le forfait du voyage. Chaque participant est tenu de s’assurer adéquatement avant le départ.

Droits d’images et données personnelles

L’organisateur peut utiliser les photos/vidéos prises pendant les stages, uniquement dans le cadre de ses activités relatives aux stages (site internet, réseaux sociaux, marketing, etc…). L’organisateur s’engage à ne pas transmettre les données personnelles des participants à des sponsors ou à des tiers à des fins commerciales.

Divers

Les objets trouvés peuvent être récupérés auprès de l’organisateur après les stages. Les objets envoyés par poste sont à la charge des participants (tarif postal en vigueur, payable avant l’envoi du colis). Les participants aux stages reçoivent ponctuellement la newsletter de l’organisateur. Une page Facebook est disponible tout comme un compte Instagram.

Juridiction

Les présentes CG sont soumises uniquement au droit suisse.